ТОП-9 менеджерів завдань з AI-функціями на 2025 рік

Якщо вам важко встигати виконувати всі справи протягом дня, на допомогу можуть прийти додатки для створення списків завдань на основі штучного інтелекту.

Сьогодні існує багато інструментів, які допомагають ефективно керувати щоденними справами. Вони пропонують такі функції, як:

• розширене відстеження завдань,
• автоматичне планування,
• визначення пріоритетів,
• розумні підказки щодо подальших дій та оцінки часу на їх виконання.

Проте знайти ідеальний додаток не так просто. Саме тому ми протестували десять найкращих AI-додатків для управління завданнями, здатних полегшити вашу повсякденну роботу — незалежно від сфери діяльності.

Результати вас приємно здивують.

Почнімо.

На що слід звертати увагу у менеджерів завдань з AI-функціями?

Потреби та звички кожного різні, тому не всі програми для списків справ зі штучним інтелектом підійдуть вам. Вибираючи з-поміж безлічі доступних варіантів, ось деякі фактори, які я рекомендую врахувати:

• Оптимізуйте процеси управління завданнями: Ви хочете мати можливість скоротити час адаптації та швидко розпочати фактичне використання програми; будь-які процеси налаштування мають бути простими та максимально автоматизованими за допомогою штучного інтелекту.
• Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс програми: це забезпечує легку навігацію та організацію ваших завдань; ви повинні мати змогу переглядати програму та логічно й швидко використовувати її.
• Інтеграція зі сторонніми програмами: інструмент має бути сумісним з іншим програмним забезпеченням у вашому щоденному робочому процесі, таким як Gmail або Slack, і має легко інтегруватися лише кількома клацаннями миші, включаючи налаштування дозволів програм і синхронізацію даних.
• Можливості керування даними: програми для створення списків справ на основі штучного інтелекту, які ви розглядаєте, повинні допомагати вам відстежувати ваші процеси та отримувати уявлення про те, як ви можете оптимізувати свій робочий процес; це може бути у формі регулярних щотижневих оновлень або діаграм, які ви можете переглядати на вимогу.
• Шифрування та відповідність нормативним вимогам: Ваша безпека та конфіденційність мають бути захищені за будь-яких обставин; зокрема, ви повинні мати необхідну інформацію про те, як додаток зі списком справ використовуватиме ваші дані про активність.

9 найкращих програм для створення списків справ на основі штучного інтелекту

Щоб полегшити вам вибір, ми підготували добірку з дев’яти найкращих AI-додатків для управління завданнями. Усі вони поєднують сучасний дизайн, зручність використання та розумні функції, які справді допомагають досягати більшого.

1. TimeHero (найкращий для керування та автоматизації командних завдань з аналізом моделей продуктивності)

TimeHero — це розумний інструмент для планування та управління завданнями, який дозволяє організовувати щоденну роботу, проєкти та події календаря в єдиному середовищі. Система автоматично розподіляє завдання в календарі з урахуванням дедлайнів, пріоритетів і доступного часу.

TimeHero також забезпечує аналіз продуктивності команди, даючи змогу оцінювати завантаженість її учасників, швидко призначати індивідуальні завдання та згадувати інших користувачів у чатах завдань. Усе це — без необхідності додаткових налаштувань або оновлення зустрічей вручну.

Інструмент значно полегшує автоматизацію робочих процесів завдяки використанню штучного інтелекту.

Найкращі функції TimeHero

• Запустіть таймер з будь-якого місця та виконуйте кілька завдань одночасно протягом дня; отримайте доступ до детальних та корисних табелів обліку робочого часу
• Використовуйте шаблони робочих процесів для швидкого запуску ваших звичайних списків справ; пов’язуйте дати початку та виконання з іншими журналами активності або подіями
• Отримуйте розумні сповіщення, які повідомляють вас про майбутні дедлайни, зміни в щоденному розкладі та завершення завдань

Обмеження TimeHero

• Інструмент не може надсилати запрограмовані або автоматичні оновлення чи нагадування електронною поштою, оскільки не має скоординованого списку контактів.
• Користувачі повідомляли про проблеми з пошуком завдань та підзадач інколи

Ціни TimeHero

• Базовий: 5 доларів США за користувача на місяць
• Професійний: 12 доларів на місяць за користувача 
• Преміум: 27 доларів на місяць за користувача 

Рейтинги та відгуки TimeHero

• G2: Недостатньо відгуків
• Capterra: Недостатньо відгуків

Посилання: TimeHero

2. Trello (найкращий варіант для налаштовуваних списків справ та управління завданнями за допомогою системи дощок Kanban)

Trello — це популярний інструмент для управління завданнями, який здобув прихильність завдяки зручному, візуально привабливому інтерфейсу на основі системи Kanban. Завдання представлені у вигляді карток, розміщених на дошках, що дає змогу легко відстежувати процес виконання.

Кожне завдання можна оформити як окрему картку з можливістю додавання термінів виконання, вкладень, міток та інших атрибутів. Це допомагає чітко структурувати роботу та розуміти, що і коли потрібно виконати.

Функція Power-Ups дозволяє розширити можливості Trello: додавати календарі, автоматизувати повторювані процеси, а також інтегрувати сторонні сервіси, зокрема Whereby або OneDrive, залежно від потреб.

Попри це, Trello більше підходить для базового планування. Його функціональності може бути недостатньо для керування складними або масштабними проєктами.

Найкращі функції Trello

• Слідкуйте за всіма картками за допомогою часової шкали; виконуйте команди та встановлюйте автоматичні правила майже для будь-якої дії на платформі
• Керуйте дозволами на керування контентом для вашої дошки лише кількома кліками та легко керуйте членами команди в режимі реального часу
• Розбивайте складні завдання в межах однієї картки за допомогою функції контрольного списку для ефективного розбиття завдань за допомогою штучного інтелекту

Обмеження Trello

• Нещодавнє оновлення політики обмежує співпрацю лише десятьма членами на дошку, що зменшує її корисність для великих команд.
• Для дуже складних проектів система карток може бути складною в управлінні та розумінні

Ціни Trello

• Безкоштовно: 0 доларів США
• Стандартно: 6 доларів США на місяць за користувача 
• Преміум: $12.50 на місяць за користувача 
• Підприємство: 17,50 доларів США за користувача на місяць (рахунок стягується щорічно)

Оцінки та відгуки про Trello

• G2: 4.4/5 (понад 13 800 відгуків)
• Capterra: 4,5/5 (23 100+ відгуків)

Посилання: Trello

3. Asana (найкращий варіант для оптимізації робочих процесів завдань та проектів за допомогою візуально інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу)

Asana — це потужне програмне забезпечення для управління проєктами, яке вирізняється чистим, динамічним інтерфейсом та розширеними функціями на основі штучного інтелекту. Воно створене для ефективної організації, відстеження та контролю робочих процесів.

Система дозволяє призначати завдання окремим учасникам команди із зазначенням термінів виконання, додавати коментарі, інструкції та файли, зберігаючи всю пов’язану з проєктом комунікацію в одному місці.

Asana підтримує кілька варіантів візуалізації завдань: список, дошку Kanban, діаграму Ганта, календар або часову шкалу. Це дає змогу адаптувати інтерфейс до стилю роботи команди та зручно контролювати виконання завдань на всіх етапах.

Найкращі характеристики Asana

• Додавайте мітки до своїх списків справ, щоб сортувати, фільтрувати та автоматично звітувати про роботу
• Створюйте шаблони для поширених типів завдань або списків, від робочих запитів до пунктів дій для зустрічей
• Отримуйте зведену інформацію про те, що відбулося в портфоліо, проекті чи завданні, щоб бути в курсі подій за допомогою Asana AI

Обмеження Asana

• Сповіщення можна було б налаштувати краще — наприклад, користувачі не можуть вибирати отримання сповіщень для завдань, якими вони поділилися, але не для всіх завдань у своєму робочому просторі.
• Немає можливості вручну встановлювати пріоритети для елементів у списку справ

Ціни на Asana

• Особисте: 0 доларів США
• Стартовий: $13.49 на місяць за користувача 
• Розширений: $30.49 на місяць на користувача 
• Підприємство: Індивідуальне ціноутворення
• Enterprise+: Індивідуальне ціноутворення

Рейтинги та відгуки про Асану

• G2: 4.4/5 (понад 10 200 відгуків)
• Capterra: 4,5/5 (12 700+ відгуків)

Посилання: Asana

4. Monday.com (Найкращий для автоматизації робочих процесів з акцентом на зручність використання та візуальне налаштування)

Monday.com — це візуально приваблива та гнучка платформа, яка легко адаптується до різних типів проєктів і робочих процесів. Вона дозволяє створювати списки завдань як за допомогою настроюваних шаблонів, так і вручну, додаючи стовпці для статусів, термінів виконання, рівнів пріоритету тощо.

Користувачі можуть обирати зручний формат для відстеження прогресу: календар, часова шкала, діаграма Ганта або подання Kanban. У разі спільної роботи над проєктом кожен учасник команди має можливість налаштувати власне представлення списку завдань відповідно до особистих уподобань.

Це забезпечує прозорість і зручність у командній взаємодії, сприяючи ефективному управлінню проєктами на будь-якому етапі.

Найкращі функції Monday.com

• Налаштуйте свої інформаційні панелі за допомогою різноманітних віджетів, зокрема віджета «Список справ», де ви можете додавати завдання та викреслювати їх по ходу виконання, доки все не буде завершено.
• Отримуйте автоматичні сповіщення, коли наближаються терміни виконання, щоб бути впевненим, що ви щоразу все зробите вчасно
• Розставляйте пріоритети у своїй роботі на основі майбутніх термінів виконання, поточних статусів або будь-якого іншого способу, який вам подобається.

Обмеження Monday.com

• Користувачі зазначили неможливість автоматичного додавання кількох інформаційних панелей до певної папки, що впливає на їхній досвід роботи з аналітикою.
• Йому бракує детального контролю над дозволами та рівнями доступу для гостьових користувачів, що не ідеально підходить для керування списками та проектами, що містять конфіденційну інформацію.

Ціни на Monday.com

• Безкоштовно: 0 доларів США
• Базовий: 12 доларів США на місяць за робоче місце 
• Стандартно: 14 доларів США на місяць за робоче місце 
• Плюс: $24 на місяць за робоче місце 
• Підприємство: Індивідуальне ціноутворення

Рейтинги та відгуки Monday.com

• G2: 4.7/5 (понад 12 000 відгуків)
• Capterra: 4,6/5 (4800+ відгуків)

Посилання: Monday.com

5. Tara AI (найкращий варіант для управління завданнями на основі штучного інтелекту та гнучкого планування проектів для команд розробників програмного забезпечення)

Tara AI — це спеціалізована платформа, розроблена для команд розробників програмного забезпечення. Вона поєднує в собі гнучкі інструменти для планування проєктів та управління завданнями, зосереджуючись на ефективності розробницьких процесів.

Однією з ключових функцій Tara AI є можливість прогнозувати та автоматично планувати спринти на основі історичних даних. Це допомагає краще розподіляти ресурси, виявляти потенційні вузькі місця та підвищувати своєчасність виконання завдань.

Спільна робота в Tara AI також добре організована: завдяки вбудованому редактору можна призначати завдання, залишати коментарі та прикріплювати документи. Уся команда залишається поінформованою про поточний стан проєкту, що сприяє злагодженій та результативній роботі.

Найкращі характеристики Tara AI

• Використовуйте зручний режим Канбан для призначення завдань та контролю виконання проекту 
• Проводьте щотижневі та щоденні стендапи, щоб побачити, як ваша команда просувається у виконанні плану дій
• Скористайтеся перевагами двосторонньої синхронізації з імпортом завдань GitHub, Trello та Asana; оновлення завдань на будь-якій платформі відображатимуться у всіх синхронізованих інструментах.

Обмеження Tara AI

• Немає безкоштовного плану чи навіть безкоштовної пробної версії
• Під час автоматичного керування спринтами, коли завдання виконані та переміщені між спринтами, перевантажені точки не оновлюються відповідно.

Ціноутворення Tara AI

• Insights Core: 25 доларів США на місяць за кожного учасника (рахунок стягується щорічно)
• Insights Plus: 35 доларів США на місяць за кожного учасника (рахунок стягується щорічно)
• Підприємство: Індивідуальне ціноутворення

Рейтинги та відгуки про Tara AI

• G2: Недостатньо відгуків
• Capterra: Недостатньо відгуків

Посилання: Tara AI

Читати також: 14 найкращих платформ ШІ у 2025 році

6. Notion AI (найкращий варіант для універсального робочого простору «все в одному» з покращеним штучним інтелектом написанням текстів та організацією завдань)

Notion AI поєднує функціональність універсального робочого простору Notion із потужними можливостями штучного інтелекту, створюючи зручне середовище для організації завдань і роботи над проєктами.

Інструмент на базі ШІ може автоматично створювати списки справ із нотаток зустрічей, записів дзвінків або інших текстів. Також підтримується ручне створення списків із прапорцями за допомогою відповідного блоку або команди через слеш-риску, що значно прискорює процес.

Кожному елементу списку можна призначити терміни виконання, відповідальних осіб та статус завдання. Штучний інтелект у Notion також допомагає з генеруванням ідей, автоматичним наповненням списків справ для рутинних або типових завдань.

Крім того, доступна бібліотека шаблонів і прикладів списків справ, що сприяє ефективному плануванню, структуруванню та визначенню пріоритетів у роботі.

Найкращі характеристики Notion AI

• Складайте та перекладайте списки японською, іспанською, німецькою та іншими мовами
• Дозвольте іншим коментувати або пропонувати зміни до вашого списку; просто натисніть клавішу @, щоб повідомити їх
• Дозвольте автозаповненню за лічені хвилини переглянути сотні документів та створити списки, аналітичні матеріали, зведення тощо.

Обмеження Notion

• Немає вбудованого інструменту для звітності, що обмежує ваші можливості відстеження ваших проектів
• Функція штучного інтелекту надається за додаткову плату в розмірі 10 доларів на місяць для кожного користувача, що може зробити її дорогою для команд.

Ціноутворення Notion

• Безкоштовно
• Додатково: 12 доларів на місяць за робоче місце 
• Бізнес : 18 доларів США на місяць за робоче місце 
• Підприємство: Індивідуальне ціноутворення

Рейтинги та відгуки про Notion AI

• G2: Недостатньо відгуків
• Capterra: Недостатньо відгуків

Посилання: Notion AI

7. Trevor AI (найкращий для спільного управління завданнями з можливостями інтеграції)

Останнім у добірці інструментів для управління завданнями на базі штучного інтелекту є Trevor AI — розумний помічник для щоденного планування. Він дозволяє структурувати завдання у списки, додавати мітки та нотатки, а також інтегрувати сторонні сервіси, зокрема Google Calendar, для автоматичної синхронізації зустрічей і подій.

Завдяки штучному інтелекту Trevor AI пропонує персоналізовані рекомендації щодо розкладу, допомагаючи користувачам краще керувати обов’язками. Система також надає детальну аналітику про використання часу, вказуючи, як ефективніше виконувати заплановані завдання та оптимізувати робочий день.

Найкращі характеристики Trevor AI

• Використовуйте його можливості прогнозування на основі штучного інтелекту, щоб точно оцінити тривалість завдання на основі вашої доступності та минулої поведінки.
• Отримуйте практичні пропозиції щодо покращення вашого щоденного плану, адаптовані до ваших потреб, електронною поштою
• Зосередьтеся на поточному завданні, використовуючи таймер і поле для нотаток у режимі фокусування

Обмеження Trevor AI

• Він залежить від хмарної синхронізації, що обмежує його функціональність без підключення до Інтернету.
• Для будь-чого, що виходить за рамки базового планування, вам знадобиться платний план

Ціноутворення Trevor AI

• Безкоштовно: 0 доларів США
• Професійний план: $3.99 на місяць

Рейтинги та відгуки про Trevor AI

• G2: Недостатньо відгуків
• Capterra: Недостатньо відгуків

Посилання: Trevor AI

8. Taskade (найкращий варіант для робочого простору в режимі реального часу для завдань, нотаток та відеоспівпраці)

Taskade — це додаток для створення нотаток на базі штучного інтелекту, який дозволяє організовувати контент-календарі, блок-схеми, спринт-плани проєктів і стандартні операційні процедури (СОП) в одному інтуїтивному інтерфейсі. Платформа також надає до 1 ТБ простору для зберігання файлів.

Особливістю Taskade є агенти штучного інтелекту, які постійно аналізують пріоритетність завдань і формують динамічні зв’язки та ієрархії між ними в реальному часі. Це дозволяє чітко бачити, які завдання потребують першочергової уваги, а також розуміти їхній взаємозв’язок у межах загального проєкту.

Найкращі характеристики Taskade

• Візуалізуйте свої списки в кількох вимірах — таблиці, дошки, списки, ментальні карти, календарі тощо
• Мозковий штурм, планування та планування будь-яких завдань та нотаток за допомогою помічника зі штучним інтелектом для письма та виконання завдань
• Легко діліться своєю роботою з командами, клієнтами та гостями; спілкуйтеся в чаті та співпрацюйте безперешкодно через веб-сайти, мобільні пристрої та комп’ютери.

Обмеження Taskade

• Йому бракує розширених опцій, таких як додавання зображень та відео або створення складних таблиць
• Форматування може бути складним, якщо ви не знайомі з редакторами, сумісними з Markdown

Ціноутворення Taskade

• Безкоштовно: 0 доларів США
• Taskade Pro: 10 доларів на місяць на користувача 
• Taskade для команд: 20 доларів США на місяць за користувача 

Рейтинги та відгуки про Taskade

• G2: Недостатньо відгуків
• Capterra: Недостатньо відгуків

Посилання: Taskade

Читайте також: Порівняння найкращих моделей ШІ: ChatGPT vs Gemini vs Claude

9. Motion (найкраще підходить для створення адаптивних робочих процесів та автоматизованого планування завдань)

Motion — це інтелектуальний помічник із функцією динамічного планування, що використовує штучний інтелект для автоматичної організації розкладу. Після введення завдань, термінів і зустрічей, система самостійно формує оптимізований графік, ефективно розподіляючи робочий час.

На відміну від багатьох інших менеджерів завдань, Motion адаптується до змін у реальному часі. Якщо зустріч переноситься або з’являється нове завдання, платформа миттєво оновлює план на день без потреби ручного втручання.

Додатковою корисною функцією є нагадування про усунення відволікаючих факторів, що з’являється у вигляді невеликого банера на екрані — ефективний інструмент для збереження фокусу під час роботи.

Найкращі характеристики Motion

• Створюйте щоденні або щотижневі завдання та відповідно плануйте час у своєму календарі для їх виконання
• Зберігайте детальні нотатки та інформацію про свої списки справ для легкого доступу
• Переплануйте свої завдання одним кліком, якщо виникне нарада в останню хвилину або пожежа на роботі

Обмеження Motion

• Ви не можете дублювати завдання, а не створювати їх з нуля 
• Немає можливості впорядковувати робочі простори в алфавітному порядку або вручну змінювати порядок
• Немає безкоштовного плану, лише безкоштовна пробна версія

Ціноутворення Motion

• Індивідуальна: $34 на місяць
• Команда: 20 доларів США на місяць за користувача

Рейтинги та відгуки про Motion

• G2: 4.1/5 (понад 80 відгуків)
• Capterra: 4.3/5 (40+ відгуків)

Посилання: Motion

Покращте складання списків та управління завданнями за допомогою помічника зі штучним інтелектом

Вибір правильного додатку на базі штучного інтелекту може значно покращити організацію часу та підвищити продуктивність. Найкращі інструменти поєднують зручність, інтуїтивний інтерфейс, гнучкість, надійність та інтеграцію зі сторонніми сервісами, що дозволяє адаптувати їх під індивідуальні потреби.

Штучний інтелект змінює правила гри у сфері продуктивності, допомагаючи економити час і концентруватися на найважливіших завданнях. Додатки на базі AI оптимізують робочі процеси, розставляють пріоритети та повертають додаткові години щотижня для ефективнішої роботи.

Для тих, хто прагне глибше освоїти технології штучного інтелекту та інтегрувати їх у власне життя і бізнес, Академія CGPT пропонує широкий вибір навчальних програм і курсів. Вони допоможуть не лише опанувати інструменти, як-от ChatGPT, а й розкрити потенціал штучного інтелекту для максимального покращення продуктивності та розвитку.

Розпочніть свій шлях до продуктивності вже сьогодні разом з Академією CGPT!

Приєднуйтесь до навчальних програм від AcademyCGPT.

Щоб отримати докладні статті про штучний інтелект, відвідайте наш блог, який ми створюємо з любов’ю до технологій, людей та їхніх потреб.