Як автоматизувати створення документа за допомогою ChatGPT у Microsoft Word

Попрощайтеся з авторським блоком і привіт до ефективного створення документів за допомогою ШІ.

Автоматизація стала необхідною для підвищення продуктивності та ефективності. Microsoft Word, повсюдне програмне забезпечення для обробки текстів, десятиліттями було основним продуктом для створення документів. Але що, якби ви могли покращити процес створення документів за допомогою потужності штучного інтелекту?

Завдяки зручній надбудові ви можете легко інтегрувати потужність ChatGPT у Microsoft Word, роблячи процес створення документів ефективнішим і ефективнішим.

Як встановити ChatGPT у Word

Оскільки Microsoft Copilot є офіційною допоміжною функцією штучного інтелекту для Microsoft Office , немає причин інтегрувати ChatGPT у програми Office, такі як Word. Тим не менш, надбудова ChatGPT для Excel Word дозволяє використовувати API OpenAI для використання можливостей ChatGPT прямо у вашій програмі Word.

Ось як ви можете встановити цю надбудову, щоб використовувати ChatGPT у Word:

1.Відкрийте Microsoft Word.

2.Перейдіть на вкладку «Вставити» на стрічці.

3.Натисніть Отримати надбудови , щоб перейти до магазину надбудов Microsoft Office.

4.Знайдіть ChatGPT .

5.Знайдіть ChatGPT для Excel Word і натисніть «Додати» , щоб установити його.

6.Натисніть «Продовжити» , щоб прийняти ліцензію та угоди.

Після завершення встановлення надбудови в нижньому правому куті з’явиться повідомлення про те, що ви можете отримати доступ до надбудови на вкладці «Домашня сторінка».

Як створювати документи у Word за допомогою ChatGPT

Після успішного встановлення надбудови ChatGPT вам потрібно надати їй ключ OpenAI API, щоб вона працювала. Якщо у вас його ще немає, ви можете створити ключ OpenAI API на веб-сайті OpenAI.

З вашим ключем API перейдіть на вкладку «Домашня сторінка» та виберіть у правому куті ChatGPT для Excel Word. Це відкриє бічне вікно праворуч.

Натисніть меню та виберіть ключ API . Вставте свій ключ API та натисніть «Зберегти ключ API» . Отримавши зелене світло, ви зможете використовувати ChatGPT прямо в Word!

Найкраще в цій надбудові ChatGPT полягає в тому, що вона не просто економить вам подорож до вашого браузера. Він також працює залежно від контексту вашого документа або його виділення. Відкривши надбудову, виділіть частину документа, і ви побачите, що вікно підказки в надбудові повідомляє, що виділення використовується як контекст. Ви також можете використовувати весь документ як контекст, натиснувши Ctrl + A на клавіатурі, щоб виділити все.

Тепер введіть підказку та натисніть «Надіслати» , щоб побачити магію штучного інтелекту в роботі. Ви можете використовувати ChatGPT для перекладу, узагальнення та вдосконалення тексту в документі Word. Ви також можете ставити запитання та отримувати відповіді на основі вибраного контексту.

Крім того, ви можете вибрати фрагмент тексту та попросити ChatGPT написати решту за вас. Щоб отримати кращий результат, ви можете навчити ChatGPT писати як ви, перш ніж попросити його створити текст.

Щойно ви отримаєте відповідь на запит, надбудова надасть вам можливість вставити відповідь під вибране або замінити вибране на відповідь ChatGPT.

Надбудова відображає попередній перегляд того, скільки токенів коштуватиме підказка під вікном підказки. ChatGPT використовує всю розмову як контекст, тому не забудьте скинути розмову, щоб уникнути перевищення ліміту токенів ChatGPT .

Розкрийте силу ChatGPT у Microsoft Word

Інтеграція ChatGPT у Microsoft Word відкриває цілий світ можливостей для автоматизації створення документів. Дотримуючись простих кроків, описаних у цій статті, ви можете використовувати потужність мовних моделей для підвищення продуктивності та ефективності Word.

Незалежно від того, чи ви студент, професіонал або хтось, кому потрібна допомога з текстом, ця надбудова може кардинально змінити ситуацію. Отже, чому б не спробувати й відчути на собі переваги створення документів за допомогою ШІ?

Для тих, хто прагне глибше освоїти технології штучного інтелекту та інтегрувати їх у власне життя і бізнес, Академія CGPT пропонує широкий вибір навчальних програм і курсів. Вони допоможуть не лише опанувати інструменти, як-от ChatGPT, а й розкрити потенціал штучного інтелекту для максимального покращення продуктивності та розвитку.

Розпочніть свій шлях до продуктивності вже сьогодні разом з Академією CGPT!

Приєднуйтесь до навчальних програм від AcademyCGPT.

Щоб отримати докладні статті про штучний інтелект, відвідайте наш блог, який ми створюємо з любов’ю до технологій, людей та їхніх потреб.