Make проти Zapier – як обрати правильний інструмент автоматизації 

Сьогоднішній блог допоможе вам зробити вибір між Make або Zapier – двома винятковими інструментами автоматизації, які дозволять створити більш потужну програму без коду. Застереження: наша мета — НЕ оголосити переможця, а допомогти вам вибрати правильний додаток для вашого бізнесу.

Якщо ви намагаєтеся з’ясувати, як об’єднати різні робочі процеси та автоматизувати повторювані завдання, ви, ймовірно, думаєте про інструмент автоматизації, який допоможе вам у цьому. Швидкий пошук у Google, швидше за все, приведе вас до двох найпопулярніших і найпотужніших інструментів: Make і Zapier .

Створення програм за допомогою інструментів без коду дозволяє інтегрувати різні процеси для автоматизації рутинних завдань. Наприклад, після реєстрації через Gmail автоматично надсилається привітальний лист, а у випадку забутого пароля – лист для скидання. Підписка на преміум-контент відкриває доступ до ексклюзивних функцій. Такі підходи зменшують ручну працю та прискорюють розвиток продукту.

Багато робочих процесів можуть бути складними, а виконання їх вручну забирає чимало часу. Інструменти автоматизації, як-от Make або Zapier, дозволяють автоматизувати такі повторювані завдання, спрощуючи процеси за кілька кліків.

Який із них варто спробувати? Make відомий гнучкістю та можливістю налаштування складних сценаріїв, тоді як Zapier ідеально підходить для швидкого створення простих інтеграцій. Обидва забезпечують автоматизацію, яка заощаджує час і дозволяє зосередитися на важливішому.

Тепер, коли ми минули основи, давайте вивчимо ці два інструменти докладніше.

Знайомство з Zapier, піонером автоматизації

Zapier надає простий і зрозумілий інтерфейс, який робить автоматизацію легкою та доступною навіть для складних процесів. Ви можете інтегрувати Gmail, Slack, облікові записи соцмереж та багато інших програм, автоматизуючи робочі процеси буквально кількома кліками.

Автоматизація в Zapier називається Zaps, і кожен Zap складається з двох основних частин: тригера і дії. Тригер – це подія, яка запускає автоматизацію, а дія – це завдання, що виконується в результаті запуску.

Наприклад, якщо у вас є додаток для тренувань на платформі Adalo, можна автоматично створювати події в Google Календарі для кожного заброньованого заняття чи тренування. Це знижує ручну роботу та полегшує управління.

У цьому випадку тригером буде бронювання класу, а дією — автоматичне створення події в Google Calendar для користувача програми.

Розглянемо інший приклад. Якщо у вас є інтернет-магазин і потрібно, щоб деталі кожного замовлення автоматично надсилалися в електронну таблицю Google, ви можете створити Zap. Цей Zap запускається, коли надходить нове замовлення, і автоматично вводить всю інформацію про нього в таблицю для подальшого відстеження.

Ці приклади демонструють прості робочі процеси, для яких Zapier надає готові шаблони, що дозволяє зекономити час і не створювати автоматизацію з нуля. Однак Zapier також дозволяє налаштовувати більш складні робочі процеси, які можуть включати умовну логіку на кшталт «якщо це, то те» (IFTTT), що вимагає з’єднання кількох кроків для виконання складніших завдань.

Знайомство з Make, незвичайною передовою автоматизацією

Make , раніше відомий як Integromat — це інструмент автоматизації з низьким кодом або без коду, який дозволяє об’єднувати програми, робочі процеси та дані, мінімізуючи повторювані завдання та оптимізуючи їх виконання.

Подібно до Zapier, Integromat пропонує шаблони або готові інтеграції додатків, але додатково дає можливість підключати інші додатки через API, що вимагає певного кодування. Це робить його більш гнучким інструментом порівняно з Zapier.

У Integromat процеси створюються шляхом поєднання різних модулів, функцій та інструментів. Модулі є тригерами або діями, які ви призначаєте у сценарії. Функції працюють з двійковими значеннями, такими як текст, числа або дати. Інструменти використовуються для створення більш складних сценаріїв, які потребують розвиненої логіки для виконання.

Усі ці дії разом утворюють «сценарій». Хоча кривою навчання Integromat (тепер Make) може здатися складною на початку, після подолання цього етапу він стає неймовірно потужним інструментом для автоматизації.

Щоб програми могли обмінюватися даними, зазвичай потрібно використовувати API, для роботи з яким необхідне кодування. Make спрощує цей процес, виконуючи налаштування API за вас, що дозволяє обмінюватися даними між програмами без необхідності писати код.

Make проти Zapier: Інтерфейс

Обидва інструменти працюють за принципом «якщо-це-то-то», де автоматизація починається з тригера. Після цього можна налаштувати будь-яку кількість дій, що визначатимуть конкретні кроки для виконання.

Інтерфейс Zapier досить простий і інтуїтивно зрозумілий, з можливістю клацання та використання спадних меню, що робить створення автоматизацій легким. У Make інтерфейс більш візуальний: кожен модуль або крок сценарію відображається у вигляді бульбашок, що дозволяє створювати складніші та більші сценарії. Цей графічний підхід з анімацією дає змогу візуалізувати роботу автоматизацій у реальному часі.

Make проти Zapier: Простота використання

Обидва інструменти не вимагають знань програмування, що робить їх доступними навіть для тих, хто не володіє технічними навичками.

Zapier є більш зручним для новачків, оскільки шаблони Zaps дозволяють швидко і ефективно налаштувати автоматизацію для обміну даними між програмами. Це дозволяє почати роботу майже миттєво, не витрачаючи багато часу на налаштування.

Make, у свою чергу, значно складніший, особливо на початку. Щоб освоїти його логіку та повною мірою використати всі можливості, потрібно більше часу та терпіння для навчання.

Створення робочих процесів у Zapier базується на лінійному дизайні, що обмежує гнучкість. Натомість Make пропонує редактор перетягування, що дозволяє створювати модулі за вашим бажанням, збільшувати або зменшувати масштаб, а також переміщати елементи, що дає більше свободи в налаштуваннях.

Make проти Zapier: Інтеграції

Zapier забезпечує інтеграцію з понад 5000 програмами, тоді як Make підтримує близько 1200 програм. Для більшості користувачів цього буде достатньо, оскільки обидва інструменти охоплюють широкий спектр популярних додатків. Незважаючи на різницю в кількості інтеграцій, обидва сервіси мають добре продуманий вибір, тому ймовірно, ви знайдете потрібні програми як на Zapier, так і на Make.

Якщо ви намагаєтеся вибрати, який інструмент використовувати для інтеграції з вашими програмами, рекомендується перевірити сторінку інтеграцій на Zapier та сторінку інтеграції на Make. Це дозволить вам побачити, чи підтримуються необхідні програми для підключення, і допоможе визначити, який інструмент краще підходить для ваших потреб.

Make проти Zapier: Відкладені функції

У прикладах автоматизації, які ми обговорювали, зазвичай один крок веде до наступного без затримок. Однак іноді може виникнути потреба в паузах. Наприклад, ви можете захотіти, щоб користувач отримував електронний лист через кілька днів після підписки на послугу чи реєстрації.

Make має функцію «Модуль сну», яка дозволяє впровадити затримку між діями. Стандартна затримка, яку можна вибрати, становить 300 секунд (приблизно п’ять хвилин). Якщо вам потрібно налаштувати більшу затримку, знадобиться додаткове навчання, щоб освоїти цей процес.

Zapier пропонує опцію «Затримка за допомогою Zapier», яка дозволяє затримати виконання дій на певний проміжок часу або відкласти їх до завершення попередніх дій у черзі. Це означає, що кожна наступна дія запускається лише після виконання попередньої.

Make проти Zapier: Шляхи та складність

У Zapier можна створювати шляхи або умовні шляхи, що дає змогу налаштувати автоматизацію залежно від певних умов. Наприклад:

• Якщо A дорівнює apple, використовуйте шлях A.
• Якщо A дорівнює банану, використовуйте шлях B.

Zapier дозволяє створити до 5 шляхів, і вони завжди стають останнім кроком у вашому Zap після додавання тригера. Якщо вам потрібно більше шляхів або складніші умови, потрібно використовувати веб-хуки для створення обхідних шляхів.

Make дає набагато більшу гнучкість, дозволяючи створювати нескінченну кількість шляхів. З інструментом «Маршрутизатор» можна визначати різні умови для кожного шляху, що робить Make набагато потужнішим інструментом для складних автоматизацій. Таким чином, для більш комплексних робочих процесів Make є кращим вибором.

Make проти Zapier: Тестування та обробка помилок

Розробка автоматизації часто включає етапи проб і помилок, особливо коли робочі процеси стають більш складними. Тому важливо тестувати кожну автоматизацію перед її запуском, щоб уникнути помилок і збоїв.

У Zapier тестування відбувається поетапно. Кожен крок робочого процесу потрібно виділити та налаштувати на виконання в реальному часі. Якщо ваш Zap не працює, доведеться вручну шукати та усувати проблему. Хоча ви можете отримати звіт про тестування, його можна запустити тільки після завершення Zap.

Make значно спрощує тестування. Ви можете натискати «запустити один раз» на екрані, щоб перевірити сценарій. Якщо виникають проблеми, вони позначаються знаком оклику над модулем, що дозволяє швидко визначити, де виникли помилки. Це робить процес тестування значно зручнішим і менш часозатратним.

Make проти Zapier: Ціни

Обидва інструменти мають привабливі безкоштовні плани, що дозволяє протестувати їх можливості без вкладень.

• Make дозволяє створювати два сценарії (одно- або багатокрокові), виконуючи до 1000 дій на місяць.
• Zapier пропонує п’ять одноетапних автоматизацій, що виконують до 100 дій на місяць.

Що стосується платних планів, то Zapier значно дорожчий за Make. Однак варто зазначити, що вибір між цими інструментами не завжди залежить лише від вартості. Важливо також враховувати, як саме ви плануєте використовувати інструмент і які функції для вас критичні.

Ціни Zapier базуються на завданнях. Кожен раз, коли виконується дія, це споживає одне завдання з вашого тарифного плану.

Make пропонує чотири платні плани, що включають оплату на основі «операцій», які аналогічні завданням у Zapier. Кожна операція визначається як окрема дія в сценарії, і кількість операцій, яку ви можете виконати, залежить від обраного плану. Чим вищий план, тим більше операцій доступно, що дозволяє автоматизувати більш складні робочі процеси.

Потрібна допомога у виборі між Make або Zapier?

Якщо ви малий бізнес або фрілансер, який створює додаток, ось кілька факторів, які можуть допомогти вам вибрати між Zapier та Make:

Виберіть Make, якщо:

• Вам потрібен більш рентабельний інструмент автоматизації для складних робочих процесів.
• Ви хочете працювати з високовізуальним інтерфейсом, який дозволяє створювати складні схеми та налаштовувати автоматизацію за допомогою модулів.
• Ви вже маєте досвід роботи з автоматизацією або готові інвестувати час та зусилля в навчання новим інструментам.
• Ваші автоматизаційні потреби вимагають використання API для інтеграції або складніших умовних логік, що робить Make більш гнучким у порівнянні з іншими інструментами.

Виберіть Zapier, якщо:

• Ви новачок в автоматизації та хочете швидко налаштувати прості автоматизації без складних налаштувань.
• Безкоштовний план дозволяє виконати всі необхідні завдання, і вам не потрібно багато операцій.
• Ви віддаєте перевагу лінійному, простому для початківців інтерфейсу з мінімумом налаштувань.
• Вам потрібно інтегрувати програми, яких немає в списку Make, або якщо вам важливий широкий вибір інтеграцій з популярними інструментами.

Останні думки: Make проти Zapier

Ми не можемо вибрати для вас найкращий інструмент автоматизації, оскільки це залежить від вашої програми, ваших потреб і рівня навичок автоматизації. Крім того, є й інші чинники, які можуть впливати на ваш вибір.

Наша остання порада: спробуйте безкоштовні плани Make та Zapier і подивіться, який з них найкраще відповідає вашим вимогам!

А якщо ви хочете дізнатися більше про ці інструменти автоматизації та навчитися використовувати їх на практиці, запрошуємо вас на майстер-клас в AcademyCGPT!

Протягом 2 годин ви отримаєте чітке і зрозуміле пояснення всього про Make і Zapier. Не пропустіть можливість вдосконалити свої навички автоматизації та зробити робочі процеси ефективнішими! Деталі та реєстрація на курс: Майстер-клас в AcademyCGPT!

Бажаємо успіхів у автоматизації та створенні вашого продукту!

Щоб отримати докладні статті про штучний інтелект, відвідайте наш блог, який ми створюємо з любов’ю до технологій, людей та їхніх потреб.