ШІ-простір PDFelement для PDF, нотаток і YouTube-посилань

Підготовка до іспиту рідко означає роботу з одним документом. Матеріал курсу часто розподілений між слайдами лекцій у форматі PDF, відсканованими текстами для читання, особистими нотатками та кількома відео на YouTube, які потрібно переглянути перед днем ​​іспиту. Відстеження всього цього та запам’ятовування того, в якому джерелі що написано, часто займає стільки ж часу, скільки й саме навчання.

PDF-редактор від Wondershare, PDFelement , найбільш відомий редагуванням, конвертацією та анотацією PDF-файлів. У версії 13, яка виходить 4 вересня, компанія представляє функцію під назвою Spaces – робочий простір на базі штучного інтелекту, побудований навколо колекцій матеріалів в окремих файлах. Замість того, щоб відкривати PDF-файли по одному, Spaces дозволяє користувачам об’єднувати все, що пов’язано з темою, курсом чи проектом, в одному місці, перетворюючи розрізнені довідкові матеріали на достатньо структуровані для навчання.

Що робить Spaces

Wondershare PDFelement – Пробіли

Бренд Вондершер Версія 13 Платформа Windows та Mac

Spaces — це нове робоче середовище на базі штучного інтелекту у Wondershare PDFelement версії 13, розроблене для об’єднання PDF-файлів, нотаток та відео YouTube навколо однієї теми чи проекту. Воно дозволяє користувачам ставити запитання щодо всієї колекції матеріалів, а відповіді на них стосуються джерела. Одна й та ж колекція може створювати резюме, вікторини, картки, ментальні карти, звіти та аудіо у стилі подкастів.

Дивіться на Wondershare

Spaces знаходиться всередині PDFelement як окремий робочий режим. Замість роботи з кожним файлом окремо, користувач створює Space навколо теми та додає все, що до неї стосується, включаючи PDF-файли, посилання на YouTube, текстові нотатки та інші довідкові матеріали. Передумова полягає в тому, що все, пов’язане з цією темою, знаходиться в одному місці, а штучний інтелект, вбудований у PDFelement, може потім зчитувати все це, замість того, щоб розглядати кожен файл окремо.

Wondershare окреслює три основні можливості після створення простору. Матеріали різних типів можна організовувати навколо однієї теми, можна ставити запитання та давати на них відповіді по всій колекції з посиланнями на джерело, а ту саму колекцію можна перетворювати на результати, такі як конспекти, вікторини, картки, ментальні карти, звіти та аудіо у стилі подкастів. Разом це охоплює більшу частину ручної роботи, пов’язаної з повторенням: читання, перехресні посилання та перетворення нотаток на щось, що можна використовувати для перевірки розуміння.

Побудовано на основі реального сценарію дослідження

Ця функція розроблена з урахуванням конкретного сценарію: студент готується до іспиту, маючи PDF-файли курсів, особисті нотатки та відеолекції на YouTube, розподілені по різних джерелах, намагаючись переглянути матеріал та ефективніше виявити прогалини у своєму розумінні.

На практиці це означатиме створення простору для певної теми та додавання до нього PDF-файлів лекцій, відсканованих текстів для читання та друкованих нотаток, а також вставлення URL-адрес будь-яких відповідних лекцій на YouTube. Замість того, щоб вимагати завантажений файл або окрему стенограму, Spaces поміщає відео в ту саму колекцію з можливістю пошуку, що й документи. Результатом є єдиний робочий простір, який відображає те, як насправді організовано матеріал студента, поєднуючи офіційний контент курсу з особистими нотатками та відео, замість того, щоб залишати його розкиданим по ноутбуці, браузері та додатку для нотаток.

Такий самий підхід поширюється й на інші теми, не лише підготовку до іспитів. Дослідники, які працюють над кількома роботами на споріднену тему, можуть використовувати Простір, щоб об’єднати ці роботи в одну колекцію, тоді як працівники інтелектуальної діяльності можуть створити Простір навколо конкретного проекту, щоб зібрати короткі описи, звіти та довідкові документи. У кожному випадку основна ідея однакова. Тема або проект стає одиницею, разом з усіма допоміжними матеріалами.

Ставлення питань у різних форматах

Центральною частиною Spaces є можливість ставити запитання та отримувати відповіді з усієї колекції, незалежно від того, чи є базовий матеріал PDF-файлом, відео чи звичайним текстом. Wondershare побудував це на основі відстежуваних посилань, тобто відповіді вказують на те, звідки в колекції взялася інформація, включаючи позначки часу для відео YouTube, а не посилання на весь кліп.

Така простежуваність є значущим вибором дизайну для інструменту навчання. Звірка відповіді, згенерованої штучним інтелектом, з оригінальним слайдом або конкретним моментом у лекції, де щось було сказано, має більше значення для повторення, ніж сама відповідь, оскільки це залишає вихідний матеріал частиною процесу. Це також означає, що робочий простір можна використовувати для порівняння джерел, наприклад, для визначення того, де лекція та прочитане охоплюють один і той самий момент по-різному, без ручного пошуку в обох джерелах.

Від колекції до матеріалу для ревізії

Окрім відповідей на запитання, Spaces перетворює колекцію матеріалів на результати, що підтримують різні види роботи. З об’єднаних PDF-файлів, нотаток та відео в Space можна створити короткий виклад усієї теми, стискаючи все в коротший огляд. Ту саму колекцію також можна використовувати для створення карток та вікторин, автоматизуючи завдання, яке зазвичай є виснажливим саме тому, що воно передбачає перегляд кожного джерела для виявлення перевірених фактів.

Вихідна ментальна карта дає візуальний огляд того, як різні частини теми пов’язані між собою, що може бути корисним для розуміння структури, а не окремих фактів. Звіти можна створювати аналогічним чином, спрямовані на об’єднання колекції матеріалів в один письмовий документ, а не набір навчальних тем. Також доступний аудіовихід у стилі подкасту, призначений для прослуховування теми, що більше підходить для чогось на кшталт поїздки на роботу, ніж для цілеспрямованого навчального сеансу.

Оскільки всі ці результати базуються на одному базовому просторі, один і той самий набір вихідних матеріалів може підтримувати кілька завдань, не реорганізуючись щоразу. Студент може створити короткий виклад на початку періоду повторення, щоб отримати загальне уявлення про тему, а потім повернутися до того ж простору ближче до іспиту, щоб створити картки та тест з того ж матеріалу, без повторного завантаження чи пересортування чогось.

На кого це спрямовано

Spaces розроблено для студентів, викладачів, дослідників та працівників інтелектуальної діяльності, які регулярно мають справу з великими обсягами PDF-файлів та інших довідкових матеріалів, з початковим акцентом на англомовні ринки, включаючи Північну Америку. Wondershare створив цю функцію спеціально для користувачів від початківців до середнього рівня, тому попередній досвід роботи з інструментами штучного інтелекту або системами управління знаннями не потрібен. Будь-хто, хто вже знайомий з PDFelement, зможе створити Space та почати додавати матеріали без особливих труднощів з навчанням.

Ця функція найкраще підходить для ситуацій, коли вже існує досить повний набір вихідних матеріалів, оскільки Space створено для впорядкування та узагальнення того, що до нього додається, а не для створення нової інформації з нічого. Для студента, дослідника чи професіонала, який намагається зібрати PDF-файли, нотатки та відео разом в одному місці, замість перемикання між окремими програмами та файлами, Spaces скоротить ручну роботу, пов’язану з впорядкуванням та переглядом матеріалів, тому більше часу можна буде приділити самому матеріалу.

Плануйте успіх за допомогою ШІ

Настав час, щоб люди всюди використовували сучасні потужні технології, які допомагають оптимізувати повсякденні задачі. Це дає можливість зекономити час і зосередитися на важливих аспектах життя, дозволяючи більше уваги приділяти хорошим речам, які справді важливі.

Для тих, хто прагне глибше освоїти технології штучного інтелекту та інтегрувати їх у власне життя і бізнес, Академія CGPT пропонує широкий вибір навчальних програм і курсів. Вони допоможуть не лише опанувати інструменти, як-от ChatGPT, а й розкрити потенціал штучного інтелекту для максимального покращення продуктивності та розвитку.

Розпочніть свій шлях до продуктивності вже сьогодні разом з Академією CGPT!

Приєднуйтесь до навчальних програм від AcademyCGPT.

Щоб отримати докладні статті про штучний інтелект, відвідайте наш блог, який ми створюємо з любов’ю до технологій, людей та їхніх потреб.